Gestión documental
S-Cloud
Documentos, versiones, permisos, validaciones, búsqueda y sincronización bajo control.
Ficha del proyectoDemostración
El sistema entregado, en funcionamiento
Esta ficha describe decisiones de arquitectura. El vídeo muestra el resultado tal como funciona hoy.
- GED
- documentos gobernados
- WebDAV
- acceso como unidad de red
- Audit
- historial de acciones
El problema
Lo que debía hacerse fiable.
Los archivos dispersos dificultan el seguimiento de versiones, accesos, validaciones y comparticiones externas.
El enfoque
Transformar las reglas en arquitectura.
Espacios multisociedad, permisos detallados, versionado, flujos, búsqueda de texto completo, API de sincronización y WebDAV.
La solución
Un sistema operativo, no solo una interfaz.
S-Cloud ofrece bibliotecas, carpetas, comparticiones, comentarios, plantillas, transferencias reanudables, papelera, auditoría, copias de seguridad y continuidad sin conexión.
El impacto
Lo que permite ahora esta base.
Una gestión documental gobernada accesible desde la web, una PWA o como unidad de red.
Alcance
Mecanismos principales
- Gestión documental
- Versionado
- Aprobaciones
- Comparticiones
- Sincronización
- Auditoría y copias de seguridad
Su proyecto